STATUTEN VERENIGING VETERANEN REGIMENT BEVOORRADINGS-

EN TRANSPORTROEPEN, REGIMENT AAN- EN AFVOERTROEPEN EN REGIMENT INTENDANCETROEPEN

(Afschrift van Notariële akte)

Artikel 1. (Naam van de vereniging).

De Vereniging draagt de naam: Vereniging Veteranen Regiment Bevoorradings- en Transporttroepen, Regiment Aan- en Afvoertroepen en Regiment Intendancetroepen, hierna te noemen de Vereniging. De Vereniging is opgericht op  4 april 2009 te Garderen .

Artikel 2. (Duur en zetel van de Vereniging).

De Vereniging heeft haar zetel te Soesterberg, gemeente Soest  (Dumoulinkazerne).

Artikel 3. (Definitie Veteraan).

Onder  veteranen worden verstaan:

1.      Gewezen militairen met de Nederlandse nationaliteit die het Koninkrijk hebben gediend onder oorlogsomstandigheden of overeenkomstige situaties;

2.      Gewezen militairen die bij (vredes)missies betrokken zijn geweest, zowel binnen als buiten het verband van de Verenigde Naties (VN);

3.      Gewezen militairen van het voormalige Koninklijke Nederlands-Indisch Leger (KNIL);

4.      Vaarplichtig koopvaardijpersoneel uit de Tweede Wereldoorlog en gouvernementsmarine.

Artikel 4. (Doelstelling van de Vereniging).

1.      De Vereniging heeft ten doel de band tussen de Veteranen en de nog actief dienende militairen, dienende of gediend hebbende  onder oorlogsomstandigheden in of bij vredesmissies waar ook ter wereld – daarbij registratief ingedeeld bij het Regiment Bevoorradings- en Transporttroepen, het Regiment Aan- en Afvoertroepen en het Regiment Intendancetroepen- in stand te houden en waar mogelijk te verbeteren;

2.      De Vereniging heeft  tevens ten doel  de tradities van het Regiment Bevoorradings- en Transporttroepen, het Regiment Aan- en Afvoertroepen en het Regiment Intendance troepen te handhaven, voort te zetten en uit te dragen;

3.      De Vereniging heeft tevens ten doel de korpsgeest en de saamhorigheid van de eenheden en het personeel behorende of behoord hebbende tot het Regiment Bevoorradings- en Transporttroepen, het Regiment Aan- en Afvoertroepen en het Regiment Intendancetroepen te versterken;

4.      De Vereniging heef tevens ten doel de band van de Veteranen met het Regiment Bevoorradings- en Transporttroepen in stand te houden en waar mogelijk te verbeteren;

5.      De Vereniging heeft tevens ten doel de belangen van haar leden te behartigen waaronder die hun oorsprong of grondslag vinden in materiële aanspraken ten gevolge van en voort-vloeiende uit gebeurtenissen in de actieve dienst;

6.      De Vereniging heeft tevens ten doel  de leden te begeleiden bij het vinden van de juiste ondersteuning bij het oplossen van psychosociale problemen, opgelopen als gevolg van oorlogsactiviteiten of de deelname aan vredesmissies.

Artikel 5. (Realisatie van de doelstelling van de Vereniging).

1.      De Vereniging tracht de in artikel 4 genoemde doelen te bewerkstelligen met alle wettige middelen, in het bijzonder door het ondersteunen van de Commandant Regiment Bevoorradings- en Transporttroepen in de uitvoering van zijn/haar representatieve taken, het ondersteunen van reüniecommissies, en het organiseren van saamhorigheidsactiviteiten,  contactdagen, excursies, reizen en dodenherdenkingen;

2.      De Vereniging verricht tevens alle verdere handelingen die met het verwezenlijken van de doelen verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Artikel 6. (Voorwaarden van het lidmaatschap).

Het lidmaatschap van de Vereniging kan alleen worden verkregen door hen die dienen of gediend hebben onder oorlogsomstandigheden of in of bij (vredes)missies en daarbij registratief ingedeeld zijn of waren bij het regiment Bevoorradings- en Transporttroepen, het Regiment Aan- en Afvoertroepen en het Regiment Intendancetroepen ongeacht hun rang, stand Wapen of Dienstvak, alsmede hun directe nabestaanden, dat wil zeggen: echtgenoten, geregistreerde partners of andere levensgezellen.  Het bestuur is overigens gerechtigd ook verdere nabestaanden als lid toe te laten.

Artikel 7. (Toetreding tot de Vereniging).

1.      De aspirant-leden dienen te voldoen aan de voorwaarden genoemd in deze statuten;

2.      Het Bestuur beslist omtrent de toelating van nieuwe leden en begunstigers;

3.      Bij afwijzing door het Bestuur kan de Algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.

4.      Leden van de Vereniging Logistiek Reünie Contact voor de Aan- en Afvoertroepen, Intendance en anderen treden automatisch toe tot de Vereniging.

Artikel 8. (Begunstigers).

1.      Begunstigers zijn zij die zich bereid hebben verklaard de Vereniging financieel te steunen met een door de Algemene Ledenvergadering vast te stellen minimum bijdrage, welke wordt vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement;

2.      Begunstigers kunnen aan hun financiële bijdrage geen stemrecht binnen de Algemene Ledenvergadering ontlenen;

3.      De rechten en plichten van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, met dien verstande dat de voor dat jaar geldende bijdrage verschuldigd blijft en er geen verrekening plaatsvindt;

4.      De opzegging namens de Vereniging geschiedt door het Bestuur.

Artikel 9. (Ereleden).

1.      Ereleden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen op voordracht van het Bestuur of op schriftelijke voordracht bij het Bestuur van tenminste vijf leden en/of ereleden;

2.      Alleen de natuurlijk persoon die zich in hoge mate verdienstelijk heeft gemaakt voor de Vereniging of de doelstelling van de Vereniging mag worden voorgedragen als erelid;

3.      De natuurlijk persoon die wordt voorgedragen voor het erelidmaatschap behoeft geen lid te zijn van de Vereniging;

4.      Ereleden hebben alle rechten en plichten van gewone leden met dien verstande dat zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie;

5.      Ereleden benoemd door het Logistiek Reünie Contact voor de Aan- en Afvoertropen, Intendance  zijn mede erelid van de Vereniging.

Artikel 10. (Verenigingsembleem).

1.      De Vereniging beschikt over een verenigingsembleem dat uniek is en dat de Vereniging en haar activiteiten herkenbaar maakt;

2.      Het verenigingsembleem mag alleen worden gebruikt in Verenigingsverband. Misbruik kan tot opzegging van het lidmaatschap leiden;

Artikel 11. (Verenigingstenue).

1.      Binnen de Vereniging bestaat een Verenigingstenue teneinde de uniformiteit en de herkenbaarheid van de leden te vergroten;

2.      De leden dragen (verplicht) het Verenigingstenue als zij de Vereniging vertegenwoordigen in veteranenverband en/of tijdens ceremoniële of officiële plechtigheden  van het Regiment Bevoorradings- en Transporttroepen;

3.      Het Verenigingstenue is omschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 12. (Einde lidmaatschap).

1.       Het lidmaatschap eindigt:

a)      door  overlijden van het lid

b)     door opzegging van het lid

c)      door opzegging namens de vereniging

d)     door ontzetting

2.       Het opzeggen van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden aan het einde van het verenigingsjaar.
Z ij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuur , die voor één december in het bezit van de secretaris moet zijn. De secretaris is verplicht de ontvangst van de kennisgeving binnen acht dagen schriftelijk  aan het lid te bevestigen.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad , loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijs niet  kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

3.       Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor het lid voorts mogelijk:

a)      Binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan het lid is bekend geworden of is medegedeeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van toepassing. Een lid is evenwel niet bevoegd door opzegging  een besluit  waarbij de verplichtingen van geldelijke aard van de leden zijn verzwaard  zijnen opzichte uit te sluiten.

b)     Binnen een maand nadat een besluit tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is medegedeeld.

4.       Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende  verenigingsjaar door het bestuur worden gedaan, met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken, wanneer een lid  na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op een december niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging  over het lopende verenigingsjaar heeft gedaan, alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten , die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. Deze opzegging kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van redenen.

5.       Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeeld. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo lid zo spoedig mogelijk in kennis stelt met opgave van redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de algemene ledenvergadering tot ontzetting kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde  van de geldig uitgebrachte stemmen.

6.       Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt,ongeacht de reden of oorzaak, blijft toch de bijdrage voor dat jaar door het lid volledig verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Artikel 13. (Verenigingsjaar).

Het Verenigingsjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december. 

Artikel 14. (Huishoudelijk Reglement).

1.      De Algemene Ledenvergadering stelt een Huishoudelijk Reglement vast, dat niet in strijd is met wettelijke bepalingen noch met deze Statuten;

2.      In het Huishoudelijk Reglement wordt geregeld hetgeen hierin krachtens de Statuten geregeld moet worden en voorts al datgene waarvan regeling in of bij Huishoudelijk Reglement gewenst wordt;

3.      De Algemene Ledenvergadering besluit tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement;

4.      Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement treden i n werking per de eerste dag van de kalendermaand volgend  op de datum van het besluit, tenzij bij het besluit anders is geregeld.

Artikel 15. (Geldmiddelen).

De geldmiddelen van de Vereniging bestaan uit:

a.     Contributies van leden;

b.    Donaties;

c.     Nalatenschappen,legaten en schenkingen;

d.    Subsidies;

e.    Overige baten.

Artikel 16. (Contributies van leden).

1.       De leden zijn verplicht tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage die door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld;

2.       De verdere regelgeving omtrent de contributie is omschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 17. (Bestuur).

1.       Het Bestuur van de Vereniging bestaat uit een oneven aantal van tenminste vijf en ten hoogste elf leden die worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering uit de leden;

2.       De Voorzitter wordt door de Algemene Ledenvergadering in functie gekozen. De overige functies worden door het Bestuur i n onderling overleg toegewezen;

3.       Een Bestuurslid mag niet meer dan één functie bekleden;

4.       Elk Bestuurslid, ook wanneer deze voor een bepaalde tijd is benoemd, kan onverwijld door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst of ontslagen;

5.       Elk Bestuurslid treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af. Het aftredende Bestuurslid mag zich herkiesbaar stellen;

6.       Het Bestuur stelt een rooster van aftreden op, waarbij rekening wordt gehouden dat Voorzitter, Secretaris en Penningmeester zo min mogelijk  tegelijkertijd aftreden;

7.       Een Lid van het Bestuur dat ter voorziening van een tussentijdse vacature wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij/zij is benoemd, had moeten aftreden;

8.       In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien;

9.       De verantwoordelijkheden behorende bij de functies van het Bestuur worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement;

10.   Het Bestuurslidmaatschap eindigt voorts door het einde van het lidmaatschap van de Vereniging of door het bedanken van het Bestuurslid.

Artikel 18. (Vertegenwoordiging).

1.       De Vereniging wordt vertegenwoordigd door het Bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan de Voorzitter tezamen met de Secretaris of de Penningmeester alsmede aan de Secretaris tezamen met de Penningmeester;

2.       Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of het bezwaren van registergoederen;

3.       Het Bestuur behoeft de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering voor besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Artikel 19. (Financiën).

1.       De financiën van de Vereniging namens het Bestuur beheerd door de Penningmeester;

2.       Het Bestuur legt middels een door de Penningmeester opgesteld financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering en presenteert de begroting voor het lopende boekjaar;

3.       Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar;

4.       Het financieel jaarverslag wordt ondertekend  door het bestuur. Ontbreekt de handtekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt;

5.       Het Bestuur is verplicht het financieel jaarverslag zeven jaar lang te bewaren;

6.       Het Bestuur is verplicht voldoende financiën te genereren om het voortbestaan van de Vereniging te waarborgen.

Artikel 20. (Kascommissie).

1.       Het Bestuur is gehouden jaarlijks de financiële boekhouding te laten controleren door een door de leden benoemde Kascommissie en dient daartoe onverwijld alle financiële gegevens ter beschikking te stellen;

2.       De Algemene Ledenvergadering verleent het Bestuur op voordracht van de Kascommissie al dan niet decharge over het afgelopen boekjaar;

3.       De verdere regelgeving omtrent de Kascommissie is omschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 21.  (Aanstellen commissies en werkgroepen).

1.       Het Bestuur is gerechtigd tot het instellen van Commissies en/of Werkgroepen ten behoeve van werkzaamheden voor het Bestuur en/of de Vereniging;

2.       De ingestelde Commissie of Werkgroep is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.

Artikel 22. (Reüniecommissies).

1.       De Vereniging kent de mogelijkheid tot het instellen van reüniecommissies;

2.       Een reüniecommissie is een bij het Bestuur aangemeld onderdeel van de Vereniging;

3.       In of bij het Huishoudelijk Reglement wordt geregeld welke bepalingen en regelingen voor reüniecommissies van overeenkomstige toepassing zijn.

Artikel 23. (Algemene ledenvergadering).

1.       De Algemene Ledenvergadering is het hoogste rechtsorgaan binnen de Vereniging;

2.       Besluiten door de Algemene Ledenvergadering genomen met inachtneming van Statuten en Huishoudelijk Reglement zijn bindend.

Artikel 24. (Toegang en Stemrecht).

1.       Alle leden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering en hebben stemrecht. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid laten uitbrengen;

2.       Nabestaanden mogen de Algemene Ledenvergadering bezoeken. Zij hebben alleen stemrecht indien zij als lid zijn toegelaten;

3.       Begunstigers hebben geen stemrecht maar hebben wel toegang tot de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 25. (Stemmen).

1.       Ieder Verenigingslid heeft recht op het uitbrengen van zijn/haar stem;

2.       De inhoudelijke regelgeving omtrent het stemmen is omschreven in het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 26. (Besluitvorming).

1.       Voor zover  Statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten genomen met absolute meerderheid;

2.       Het Bestuur heeft de goedkeuring nodig van de Algemene Ledenvergadering voor besluiten met een financieel belang van € 2.000,- of meer.

Artikel 27. (Bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering).

1.       De algemene ledenvergaderingen worden bijeen geroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van ten minste een maand door middel van een aan alle leden te verzenden schriftelijke mededeling .

2.       Het Bestuur zal tenminste één keer per jaar de leden van de Vereniging bijeenroepen voor een jaarlijkse Algemene Ledenvergadering;

3.       Het Bestuur kan, indien zij dit opportuun acht, op incidentele basis de leden van de Vereniging bijeenroepen voor een Buitengewone Ledenvergadering;

4.       Indien de leden van de Vereniging een Buitengewone Ledenvergadering noodzakelijk achten, is het Bestuur verplicht, na een daartoe ontvangen met reden omkleed en door tenminste één/tiende van de stemgerechtigde leden ondertekend verzoek om deze vergadering uiterlijk vier kalenderweken na de ontvangst van het verzoek te organiseren.

Artikel 28. (Statutenwijziging).

1.       Inde Statuten van de Vereniging kan geen verandering worden gebracht anders dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe bij de uitnodiging het voorstel tot wijziging is bekend gemaakt;

2.       Het voorstel tot wijziging moet tenminste 14 kalenderdagen voor de Algemene Ledenvergadering opvraagbaar zijn bij de voorstellers;

3.       Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen;

4.       Een statutenwijziging treedt pas in werking op het moment dat de wijziging bij notariële akte is vastgelegd. Tot het doen verlijden is ieder lid van het Bestuur bevoegd.

Artikel 29. (Ontbinding).

1.       De Vereniging kan alleen worden ontbonden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering in een vergadering , waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin ontbinding van de vereniging zal worden voorgesteld.
 De termijn voor oproeping voor die vergadering moet ten minste twee weken bedragen;

2.       Op het besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 28 lid 3 voor de wijziging van de statuten van overeenkomstige toepassing.

3.       Het batig saldo na liquidatie komt toe aan een nader vast te stellen goed doel;

4.       Bij ontbinding van de Vereniging door de Algemene Ledenvergadering kan het batig saldo middels een meerderheidsbesluit ook een andere bestemming worden gegeven.

 

Artikel 30 (Slotbepaling).

 

In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.